Cara pakai Meet Elpix

Ruang meeting internal tim. Gantinya Zoom, tanpa batas 40 menit.

Masuk meeting

Buka tautan meeting yang dikirim ke kamu. Simpan tautannya — untuk meeting rutin tim, tautannya sama terus setiap hari.
Akan muncul layar persiapan: kamu bisa melihat wajahmu sendiri dulu, dan mematikan kamera atau mic sebelum masuk.
Isi namamu, lalu tekan Masuk ruang.

Browser akan meminta izin kamera dan mic. Izinkan sekali, nanti diingat. Tidak punya kamera? Tetap bisa masuk untuk menyimak.

Pakai Chrome atau Edge. Di Safari dan Firefox videonya jalan, tapi transkrip otomatis tidak ada — Firefox dan Safari memang belum punya fitur pengenalan suaranya.

Tombol-tombolnya

Tombol	Gunanya
Mic	Matikan / nyalakan suaramu. Pintasan: M
Kamera	Matikan / nyalakan wajahmu. Pintasan: V
Bagi layar	Tunjukkan layar, jendela, atau satu tab ke semua orang. Hanya dari laptop — browser HP tidak punya fitur ini.
Coret	Corat-coret di atas layar yang sedang dibagikan
Ganti tampilan	Pindah antara semua orang (kotak sama besar) dan sorot pembicara (yang bicara dibesarkan). Klik ubin siapa pun untuk mengunci sorotan ke dia.
Angkat tangan	Memberi tanda kamu mau bicara
Rekam	Mulai / berhenti merekam. Dikunci — hanya Berry yang bisa merekam.
Transkrip	Mencatat ucapanmu jadi tulisan, otomatis
Panel	Daftar peserta, chat, dan transkrip

Coret-coret di layar yang dibagikan

Ini yang tidak ada di Zoom gratisan. Begitu ada yang membagikan layar, tombol Coret jadi bisa ditekan.

Tekan tombol Coret (pintasan D).
Kotak alat muncul di pojok kanan atas layar yang dibagikan.
Pilih warna dan alatnya: pena untuk garis bebas, stabilo untuk menyorot, panah untuk menunjuk, kotak untuk melingkari satu bagian.
Tarik garis langsung di atas layarnya.

Semua orang boleh mencoret sekaligus, bukan cuma yang membagikan layar. Dua tombol terakhir: yang melengkung menghapus coretanmu sendiri, yang bergambar tong sampah menghapus coretan semua orang.

Coretannya menempel pada isi layarnya, bukan pada jendela browser. Jadi kalau kamu melingkari tombol "Simpan" di laptopmu, lingkaran itu tetap pas di tombol "Simpan" waktu dilihat orang lain di monitor besar atau di HP — dan tetap pas di dalam rekamannya.

Merekam meeting

Tekan tombol bulat Rekam. Tombol ini dikunci: hanya Berry yang bisa memulai perekaman. Semua peserta langsung diberi tahu, dan tulisan merah "Merekam" muncul di atas.
Yang terekam: layar yang dibagikan beserta coretannya, wajah peserta, dan suara semua orang.
Tekan lagi untuk berhenti.

Rekaman dan transkrip otomatis masuk Google Drive, di folder Meet Elpix, satu folder per meeting.

Perekaman dikerjakan oleh browser orang yang menekan tombolnya. Jangan tutup tab itu selama meeting berlangsung. Kalau terlanjur tertutup, bagian yang sudah terekam tetap tersimpan — tidak hilang semua.

Transkrip dan notes pribadi

Transkrip menyala sendiri begitu kamu masuk — tidak perlu menekan apa pun. Ucapanmu dicatat jadi tulisan lengkap dengan namamu dan jamnya. Kalau tidak mau dicatat, tekan tombol Transkrip untuk mematikannya.

Begitu kamu keluar, kamu dapat notes sendiri.

Isinya pembicaraan selama kamu di dalam ruang saja — dari menit kamu masuk sampai menit kamu keluar. Kalau kamu datang terlambat, kamu tidak dikirimi catatan bagian yang tidak kamu ikuti. Berkasnya bernama Notes untuk (namamu).txt.

Kalau kamu mematikan Transkrip, ucapanmu tidak tercatat — dan notes pribadimu jadi kosong untuk bagian itu.

Menutup panel

Kalau kamu membuka Peserta, Chat, atau Transkrip, tekan tanda × di pojok kanan atas panelnya untuk kembali ke tampilan meeting.

Kalau ada yang tidak beres

Yang terjadi	Coba ini
Wajah orang lain tidak muncul	Muat ulang halaman. Kalau tetap, jaringan kantor mungkin memblokir jalur video — coba pakai internet HP.
Suaramu tidak terdengar	Lihat apakah tombol mic merah. Lalu periksa izin mic di browser (ikon gembok di sebelah alamat).
Tombol Coret tidak bisa ditekan	Wajar — tombol itu baru hidup kalau ada yang sedang membagikan layar.
Transkrip tidak jalan	Cuma ada di Chrome dan Edge, dan butuh izin mic.
"Ruang tidak ditemukan"	Itu ruang sekali pakai yang sudah bubar. Tautan meeting rutin tim tidak pernah mati — pakai tautan itu.
Bagi layar dari HP tidak bisa	Memang tidak bisa. Browser HP (Android maupun iPhone) tidak menyediakan fitur bagi layar sama sekali. Pakai laptop untuk presentasi.
Notes pribadimu kosong	Transkripnya dimatikan, atau memang tidak ada yang bicara selama kamu di dalam.

Kembali ke halaman depan